יצירת שאלונים בגוגל הם הדרך המובילה ביותר שקיימת בשוק להרשמה, למשוב, לפידבק, לסקר ולעוד המון מטרות.
רבים לא יודעים שניתן להרחיב את הפונקציונליות של השאלונים בgoogle forms וכמובן לייעל את זרימת העבודה בעזרת התוספים כשאר הכל קורה בו זמנית.
במאמר הזה אסביר חלק ממה שלימדתי במהלך הוובינר (להקלטה)
מתאים ל: מנהלי הדרכה ומשאבי אנוש, לפרזנטציה, למורים, למארגני אירועים וכד'.
"Form Publisher" https://gsuite.google.com/marketplace/app/form_publisher/827172627657?pann=cwsdp&hl=en
תוסף שמאפשר לך לשלוח אישור על התגובה בפורמט של שקף מצגת (לא אקסל) כאשר ניתן להגדיר מה יהיה התוכן. אני השתמשתי כדי לשלוח הסמכות לכל מי שהיה בקורס כלים הדיגיטליים שלי.
בנוסף אישורי הרשמה בPDF כמו הצהרת בריאות, סוגים שונים של שליחת אישור לפי סוג התגובה (לצורך העניין ביקשתם לבחור בין אפשרות א' לב' התוסף הזה יישלח אל המגיבים אישור בהתאם).
כל המסמכים נשלחים מרוכזים בתיקייה של התוסף בגוגל דרייב.
FormLimiter
התוסף מאפשר להגביל את כמות התגובות לכל השאלון או לשאלה מסוימת כאשר היא מגיעה למגבלה שלה (זה התא באקסל בעצם) או לפי תאריך וזמן. כאשר הטופס נסגר יופיע הודעה שהטופס לא מקבל יותר תגובות וניתן לפנות אל האימייל (האימייל שלכם יופיע) כמובן שאפשר גם לערוך את ההודעה ולכתוב אימייל אחר.
Certify'em
התוסף מאפשר ליצור תעודות השתתפות לכל אירוע . לדוגמה, צרו משוב לקורס או לסדנה וכל מי שימלא את המשוב ייקבל תעודה של סיום הקורס. את התעודה ניתן לעצב ולשמור בgoogle slides. התוסף הזה ידאג לשלוח בקובץ PDF את לכל מי שמגיב אישית. ההתאמה היא אישית עבור כל סוג תשובה שמתקבלת.
Certify'em
מגיע עם כמה תבניות אישורים בעיצוב מקצועי ומאפשרת לך לציין גם ליצור בעצמך ב- Google Slides. נניח שקיימתם בחינה ותרצו להגדיר שכל מי שיעבור את הבחינה יקבל עותק מותאם אישית משלו בקובץ מצורף לדוא"ל PDF עם מספר סידורי ייחודי. זה אפשרי!
fobi
הפעם זה לא תוסף שצריך להתקין מתוך חנות התוספים של גוגל דרייב. זו תוכנה שהופכת כל שאלון לצא'ט בוט מגניב בצורה של שאלה ותגובה. כל מה שעליכם הוא ליצור את השאלון (ללא חלוקה לפיסקאות) לאח"כ להפוך אותו לציבורי ושכל אחד יכול לערוך. את הלינק מתוך השאלון להכניס אל האתר של פובי וזהו. יש לכם אחלה צא'ט בוט למשוב או לסקר.
זה הזמן להזמין סדנה לארגון שלכם במחיר קורונה! צרו קשר באתר.
מורים: אני מרצה רשום בטלדור ועתיד.
