מכירים את זה שצריך להעתיק שקופית בודדת אל מצגת שאתם עובדים עליה? במקום לפתוח את המצגת שאתם רוצים להעתיק ממנה שקף ולהסתבך עם החיפוש, העתקה ולשמור על עיצוב המקור שלה,
הכירו תוסף חשוב בפאוורפוינט! מבלי לפתוח את קובץ המקור.
‘Reuse Slides’
מה שעליכם לעשות:
בשורת האפשרויות במצגת שאתם עובדים עליה, לחצו על הוספה/ insert
New Slide /בחרו בשקופית חדשה
בחלק התחתון של החלון בחרו "שימוש חוזר בשקופיות"/ Reuse Slides
צילום מסך:
בגרסה הארגונית תוכלו לבחור קובץ מצגת ואז את השקופית הספציפית מתוך SP/ ONEDRIVE שלכם
צילום מסך:
בגרסה הבסיסית תוכלו לבחור קובץ מהמחשב ולבחור את השקופית שתיפתח
לאחר שבחרתם את השקופית, תוכלו להכניס את התוכן או להכניס את התוכן ולשמור על עיצוב מקור!
זהו! השתמשתם בתוכנת השימוש החוזר וחסכתם גם זמן!
ו.. בואו נדבר על היתרונות:
חוסך בזמן ומאפשר לכם חיפוש מהיר בלי לפתוח ידנית מצגת אחר מצגת...
החיבור אל סביבות ענן תורם בכך שלא תצטרכו להחזיק כלל את הקובץ במחשב.
וחסרונות? מצאתי כמה...
זהו לא כלי חיפוש של מילים בתוך המצגות אלא רק ברמת הכותרת של הקובץ. למשל אתם מחפשים מצגת "מכירות", שם המצגת יופיע, אבל לא השקופית הספציפית שאתם צריכים עם הכותרת: מכירות.
אין אפשרות לסנן לפי תאריך, מאגר (רק מתוך SP) או מֵטָא דָאטָה כמו שם של מחבר וכד'
התוכנה מתחברת רק למוצרי מיקרוסופט
אין אפשרות לחפש תמונות שאהבתם ממצגות אחרות!
וכמו בכל דבר.. לפעמים גם לא הכל עולה בחיפוש, כאשר הסביבה של העובד לא ארגונית/ בטוחה.
הייעוץ שלי: אם יש לכם מעט מצגות על המחשב זה יכול להיות כלי נהדר לניהול השקופיות שלכם.
אך אם יש לכם מאות ואלפי מצגות (מכירות בעיקר) אז לא בטוח שזה הפתרון המיטבי עבורכם. במיוחד כאשר ישנם פתרונות טובים יותר לניהול מצגות!
אודות יהונתן שלם: יועץ לטרנספורמציה דיגיטלית.
מאמן כיתות וירטואליות, מעצב למידה וכנסים דיגיטליים עם תוכן אינטראקטיבי.
ארגונים מוזמנים להתייעץ בהודעה אל: Yehonatan@workshopdigitaltools.com