ניקיון האביב הדיגיטלי שלכם

כמה פעמים בשנה אני מרגיש צורך פנימי להתחדשות, ניקיון וסידור מחדש. האביב הגיע וזה הזמן גם לנקות את כל מה שמפריע לכם, שיש לי פחות "זבל" דיגיטלי בסביבה שלי אני פחות לחוץ, יותר נעים לי (זה לא אומר פרודוקטיבי יותר) ויותר ממוקד.

כשהיינו ילדים למדו אותנו כיצד לנקות את החדר, לארגן את שולחן הכתיבה והארון. כמבוגרים מי מלמד אותנו לנקות ולסדר את אותו הדבר גם בסביבה הדיגיטלית? לצערי גם את הדור הבא אף אחד לא מלמד אותו.


אם אתם רוצים ליהנות מסביבה נקיה ויש לכם עומס דיגיטלי אלו 4 הנושאים שנטפל בהם הפעם:

  1. קבצים על הדסקטופ של המחשב

  2. הודעות בדוא"ל שלכם

  3. אפליקציות בטלפון

  4. כרטיסיות הדפדפן הפתוחות


  • קבצים על הדסקטופ

אם יש לכם המון קבצים על שולחן העבודה מסוגים שונים הדרך הנוחה ביותר לבדוק מה רלוונטי ומה לא, היא להיכנס אל מסמכים -> desktop -> ולעבור למצב-> list כך תוכלו למחוק את הקבצים שלא צריך ולמיין מה שכן תרצו ל:

תיקיות. פתחו מספר תיקיות והכניסו לתוכם את הקבצים, אני ממליץ לא להפוך את המיון לתיקיות מסובך מידי. תוכלו למיין לפי סוגי קבצים לדוגמה : מסמכי PDF, או לפתוח תיקייה בשם: 2020 ובתוכה לפתוח תיקיות נוספות לפי סוגי הקבצים: תיקייה של: תמונות 2020 וכו'.

חשוב לדעת שהכנסת קבצים לתוך תיקייה היא כמו להכניס לארכיון, הקבצים תמיד נגישים לנו אבל מחוץ "לטווח הראייה".


בכל תיקייה ניתן למיין לפי file type,date,last edited,size.

אל תשאירו את התיקיות על שולחן העבודה זה סתם יוצר לכם עומס וויזואלי, הכניסו את כל התיקיות לענן לדוגמה בDropbox או לתיקייה ראשית אחת במסמכים.

  • כיצד נרוקן את ה-16,789 הודעות המיילים שלא קראתם

הרבה אנשים מהססים למחוק את המיילים למען לא יפספסו מסר מיוחד או הצעת המיליון.

אז לא צריך למחוק אלא פשוט לטאטא אותם לתיקיות משנה (לא מתחת לשטיח...)

צרו תיקיות לפי השנים: 2020,2019,2018 והעבירו את כל המיילים שקיבלתם באותה שנה אל התיקייה הנכונה, אין צורך למיין לפי קטגוריות אלא פשוט להעביר. תמיד תוכלו לחזור אליהם. מעכשיו והלאה רוקנו את דוא"ל מפעם לפעם (חודש/ רבעון)


  • ניקיון האפליקציות מהפלאפון

לרובנו יש אפליקציות שהורדנו פעם אחת לבדוק או לנסות את האפליקציה ולא השתמשנו בה יותר. מעבר לסכנות של אפליקציה שמותקנת לכם על הפלאפון ולכו תדעו אילו נתונים היא אוספת עליכם, מומלץ להתחיל ניקיון לא מהמסך הראשי שמה בדר"כ ממוקמים האפליקציות הכי בשימוש, אלא מהעמודים ה3-2 של הפלאפון. אם אתם חוששים להסיר אפליקציה מהפלאפון שמא הנתונים יימחקו תוכלו לגבות את הנתונים, ושתתקינו שוב את האפליקציה הנותנים ישוחזרו גם. אייפון ניתן להגדיר גיבוי נתונים מ iCloud . ואנדרואיד באמצעות חשבון GOOGLE.


  • כרטיסיות הדפדפן הפתוחות

אתם באמת חושבים שתחזרו בסוף היום את עשרות הכרטיסיות שפתוחות לכם בדפדפן?

כדי שלא נאבד מאמרים חשובים שאנחנו רוצים לקרוא יש מגוון אפליקציות שמותקנות על הדפדפן וגם בנייד ותוכלו לשמור אתרים מעניינים במקום אחד, אני ממליץ על pocket ולכל אתר, עמוד, פוסט בפייסבוק שבא לכם לשמור תוכלו להוסיף תגיות. בזמן שתרצו תוכלו להיכנס אל החשבון באפליקציה דרך המחשב או הנייד.


על מה לא דיברנו?

לא דיברנו איך לארגן את הדוא"ל בשוטף, לא דיברנו על ארגון של תמונות, איך לגבות נתונים, סיסמאות ועוד. אז יש עוד מה ללמוד אבל זו התחלה חשובה שתוכל לעזור לכם להפחית לחץ וליהנות מסביבה נעימה יותר.

מוזמנים לכתוב לי בתגובות מה אהבתם, מה לא ולחלוק מהניסיון שלכם!



שווה לעקוב ולהיות חברים שלנו

  • White Facebook Icon
  • דף Facebook
  • Instagram
  • ערוץ טלגרם כלים דיגיטליים לארגוני
  • קבוצת פייסבוק כלים דיגיטליים לארגונים

© 2019 Proudly created by yehonatan shalem