מהם 4 האתגרים שכל מנחה ומרצה חייב להכיר ולהתמודד בפגישה וירטואלית? קראו ושתפו =>

"איזה חכם הלומד מניסיון של אחרים" (שם, שם)

מרצים ומנחי סדנאות רבים נתקלים בבעיות טכנולוגיות ועד בעיות אקוטיות יותר.

במאמר אעבור על ארבעה אתגרים הכי נפוצים ואתן המלצות כיצד להתמודד

חוסר שיתוף פעולה

1. צרו פעילות פתיחה שמערבת את כל המשתתפים (סקר אינטראקטיבי, חידון, פנייה אישית)

2. בקשו מהמשתתפים לעשות פעולה מרגע שהם מתחברים לפגישה

3. פצלו לחדרים, עד 3 משתתפים בזום

4. קיימו תיאום ציפיות לפני המפגש והודיעו למשתתפים מה מצופה מהם

5. למדו היטב את המערכת והכלים הדיגיטליים שאיתם תשתמשו בשיעור וספקו למשתתפים הדרכה מדויקת

6. עודדו שימוש בצא'ט

7. בקשו מי מתנדב לקרוא מהמסך שלכם "ירים יד" בלחצן Raise Hand בזום

8. השתמשו במשוב לא מילולי בזום

9. השתמשו בלוח לבן וציור על שקופיות, annotated בזום

קושי בהתחברות, איכות נמוכה בתקשורת

1. השתמשו במיקרופון שמתחבר למחשב

2. בדקו רוחב פס מספיק חזק לפגישה, תוכלו לבדוק באתר speedtest.net , במידה והמהירות נמוכה מ20 מגה-ביט לשנייה, קיימת סבירות שהוודיאו והאודיו שלכם יהיה חלש ובדיליי

3. התחברו דרך כבל תקשורת לאינטרנט ולא WIFI

4. סגרו את כל היישומים שפועלים במחשב לפני המפגש

5. בקשו לפי הפגישה מהמשתתפים להתחבר ממקום שקט ואינטרנט חזק

משתתף לא מצליח להתחבר אל השיעור / פגישה

1. בדקו שיש לכם את הלינק הנכון (URL)

2. בדקו אם יש סיסמה

3. הורידו את העדכון האחרון לתוכנה

4. הציעו להתחבר דרך שיחת טלפון למפגש (בזום)

5. הכינו מכשיר נוסף לגיבוי להתחברות

6. בדקו האם יש הגבלת אבטחה בארגון שמונע מאורחים להצטרף לפגישה דרך חשבון לא ארגוני

חוסר הכנת משימות לפני המפגש, התנהגות לא מכבדת

1. הגדירו משימות הכנה בזוגות ושלחו תזכורת לפני המפגש / שיעור

2. הקלו על המשתתפים כמה שניתן

3. במקום "משימת טרום מפגש", השתמשו בשם אחר כגון: משמת הכנה, משימה נדרשת וכד'

4. ציינו לטובה את מי שהכין את המשימות לפני המפגש

5. בסיום השיעור הציגו על גבי המסך את ההנחיות שיש לבצע לשיעור הבא ואילו משאבים הם נדרשים כדי לבצעה

6. כתבו נייר מדיניות ארגוני ובו כללי התנהגות במרחב הדיגיטלי (לבוש, דיבור, מצלמה, דיוק בזמנים, מקום התחברות למפגש ועוד)

בתמונה: אילוסטרציה - עובד מתחבר לפגישה מרחוק

אלו 4 האתגרים ממני.

רוצים להוסיף / להעיר/ להגיב? כתבו לי בצא'ט באתר

אם אהבתם מוזמנים לגלוש לספריית ההקלטות או למשאבי הידע הנוספים.

רוצים לקבל סיוע בהפקת כנסים, הכשרות ולמידה מרחוק לארגון שלך?

שלחו הודעה לכתובת: yehonatan@workshopdigitaltools.com