כיצד נוכל לנצל את הפלטפורמה המודרנית שבה כולנו מתקשרים בווידאו לאירוע הרמת כוסית מרגשת ויוצאת דופן השנה? תוכלו לעשות זאת על ידי בחירה של רעיונות ממני אליכם, שנתחיל?
שלחו תיבה מפנקת לקראת המפגש לבתים, רצוי שתבחרו קונספט שהפרטים שבחרתם יהיו קשורים. לדוגמה "תפוח" שמסמל את ראש השנה, יהיה מיץ תפוחים סחוט, רכבים לקוקטייל תפוחים שכולם יכינו בלייב, דבש, פאי תפוחים, ריבות ועוד...
פצלו רנדומלית לחדרים את המשתתפים לזוגות ובקשו מהם להגיד תודה על דבר חדש שקרה להם השנה, ושאלה נוספת מה השינוי שהם ירצו לראות בשנה הקרובה? זה זמן חשוב להיכרות ודיבורים כללים שמקרבים אחד את השני.
צרו תבנית מעוצבת בPPT ובקשו מהמשתתפים לכתוב במה הם רוצים להשתפר השנה? לאחר שכל אחד כתב, פצלו לחדרים את המליאה, כדי לעשות שיתוף. מומלץ לשלוח בצא'ט את התבנית המעוצבת שבה הם ייכתבו במה ירצו להשתפר השנה.
בנו אוטומציה בין שאלון פורמס לגוגל סלייד, דרך ZAPIER, שכל משתתף שעונה על השאלון יקבל מסמך מעוצב עם אבני הדרך שלו לשנה הקרובה (למעוניינים - ניתן לפנות אלי בנוגע לזה) לאימייל שלו.
בקשו מהמשתתפים להכין 2 סיפורים מהשנה החולפת, רק שאחד מהם הוא אמת וערכו הצבעה בZOOM איזה סיפור הוא האמת, ומלץ לבקש מראש מ 4 א.נשים מהארגון להכין.
בקשו מהמשתתפים להכין תמונה אחת שהיא מבטאת את השנה החולפת עבורם. במפגש עצמו כל אחד מגדיר את התמונה כרקע וירטואלי לווידאו. תוכלו לעשות סבב קצר בין כולם או פשוט לתת זמן למשתתפים לצפות ברקעים של כולם.
בקשו מהמשתתפים לקחת באופן אקראי 5 מוצרים שנמצאים אצלם במקרר ולאח"כ ליצור משקה מול המצלמה, הם יכולים להוסיף אלכוהול ומרכיב נוסף לבחירתם.
צרו חידון בKHOOT ושתפו את המסך במהלך המפגש, השאלות מורכבות מסיפורים בארגון מהשנה החולפת, דמויות חדשות שנכנסו לארגון / תחומים והמשתתפים צריכים לנחש את התשובה הנכונה, הזוכה הוא מי שענה הכי מהר ונכון בכל השאלות.
שחקו בחדר בריחה אמיתי או דיגיטלי, כאשר המשתתפים מחוברים דרך הזום, ואחד מהם עם מצלמה חיה (אם זה פיזי), המשתתפים בזום אומרים לו היכן לעצור, להתעכב ולפתור ביחד.
הביאו סדנת ציור מודרך אקריליק שנבחר מראש ושכל אחד יכול לצייר, שימו לב לספק את הציוד מראש וזמן ממוצע לפעילות כשעה וחצי. תוכלו כמובן לבחור סדנת בישול או כל דבר אחר.
צרו באמצעות goose chase, פעילות כפית שבה כל המשתתפים נדרשים למלא משימות ולעלות תמונה או סרטון לאפליקציה goose chase כמה שיותר מהר ואיכותי. בסוף הפעילות תשתפו דרך החשבון שארגן את התמונות והסרטונים הכי טובים שעלו.
שתפו מוזיקה חגיגית וכמובן סרטוני ברכות.
ענן מילים - סיימו את המפגש ביצירת ענן מילים באמצעות הMENTIMETER, ובקשו מהמשתתפים לכתוב במילה איחול אחד שהם מאחלים לשנה החדשה שתצאו עם מסרים של תקווה ואופטימיות!
לסיום, מה המתודולוגיה?
הכינו נושא שסביבו אתם מארגנים את האירוע
שלבו פעילויות כפיות שיוצרות שייכות ואותנטיות בין כולם, חשוב להקפיד שהפעילות הדיגיטלית לא מסובכת מידי בהבנה כיצד משתמשים בה
הכינו את רשימת המוזמנים שלכם
שלחו הזמנות מעוצבות למפגש החגיגי עם הנחיות מה נדרש מהם להכין ומה הפלטפורמה
מוזמנים ליצור קשר להפקת כנסים, הכשרות וירטואלית וכלים דיגיטליים לארגון שלך
שלחו הודעה לכתובת: yehonatan@workshopdigitaltools.com , או השאירו פניה באתר