אחת ולתמיד! איך לנהל בזום פיצולים?

עוד ייקח זמן עד שנחזור לשגרה, למיטאפים שהיינו רגילים להשתתף.

למינגלינג ולנטוורקינג. לנשנש בהתחלה ותוך כדי, וכמובן למצוא חניה בלב תל אביב (לא באמת). ולכן הזום כאן ולהישאר חזק לפחות עד דצמבר 2020. וככל שנטיב להסתגל את המציאות החדשה מה טוב. לא לעשות קופי פייסט אלא להביא דרך חדשה.


כמומחה לזום, אני מלווה הרבה ארגונים ויועצים פרטיים על הזום. מאפיין איתם מה הצרכים שלהם, חושב ביחד איתם על האילוצים הטכניים ומתאים להם את הפלטפורמה הדיגיטלית הכי אפקטיבית.

(כולל רכישת רישיונות והקמת חדרים פיזיים לישיבות).

נושא חדרי החלוקה/ פיצולים. עולה כמעט בכל שיחה שלי עם לקוחות. בין אם זה לכנס עם 200 עובדים או פחות.

אז החלטתי לרכז את כל המידע כאן במאמר שיעזור לכם לתכנן מראש את השלב של חלוקת המשתתפים לחדרים קטנים מהמליאה. החדרים זמינים רק למשתמשי PRO.



יצירת חדרים:

הגדרות:

אפשרו את חדרי החלוקה ,Breakout room, בהגדרות חשבון שלכם


לאחר שמאפשרים את חדרי החלוקה, ניתן להקצות מראש חדרים בעת זימון הפגישה. לשם כך יש ללחוץ על Breakout room pre-assign, ותוכלו להזין ידני אנשים שבתוך הארגון שלכם או לייבא קובץ CSV בתבנית ייחודית שנמצאת להורדה ליד האפשרות הזאת. הקובץ נמצא גם במדריך ZOOM.


כדי להקצות משתמשים מראש מומלץ לייבא את הקובץ CSV לחשבון הזום, (שימו לב שיש הגבלה בהקצאת חדרים מראש ל200 משתתפים).

חשוב לדעת: שיבוץ החדרים לא יפעל אם המשתמשים מחוץ לארגון. במידה ורוצים להזמין משתמשים מחוץ לארגון הם חייבים להיות בעלי חשבון זום (לא משנה איזה) ולהעלות בקובץ אקסל.




בתוך המפגש:

כדי לפתוח את חדרי הפגישה צריך ללחוץ על האייקון שנמצא בפנאל שליטה של המארח בתחתית המסך.

ניתן לשבץ אוטומטי, ידני או שיבוץ מראש (כמו שלמדנו). אם במהלך המפגש מעוניינים להוזיז משתתף מחדר אחד לשני זה אפשרי למארח. מארח ומארחים שותפים יכולים לנוע בין החדרים (לאחר שהם מצטרפים לחדר מסוים).


התאמת החדרים:


ניתן להגדיר מראש כמות זמן (יופיע בתוך החדרים כמה זמן נותר), לסיים לפני הזמן או להשאיר את החדרים פתוחים גם לאחר שנגמר הזמן והחליט מתי להחזיר.

ניתן להגדיר מעבר אוטומטי לחדרים, לאפשר חזרה ידנית מהחדרים של המשתתפים במליאה.



ניתן לשדר הודעה Broadcast אל כל החדרים מהמליאה. לא ניתן לשתף מצגת מהמליאה אל תוך החדרים.

בתוך החדרים קיימות האפשרויות של שיתוף מסך, צא'ט, הקלטה מקומית ובקשת עזרה.



אני ממליץ למנות בכל חדר מנחה מוביל שאחראי על שיתוף המסך שליחת הלינקים (אם יש) ועמידה בזמנים והמשימות.


סבב ב':

תוכלו לבחור לחזור על אותו השיבוץ הראשוני שעשיתם או לבצע אתחול מחדש לחלוקת החדרים.



סגירת החדרים:

כדי לסיים את החלוקה ולהחזיר את כל המשתתפים לחדר יש לסגור את כל החדרים בכפתור שנמצא בצד ימין של חלונית Breakout room.




אשמח לשמוע אם יש לכם מה לחדש!

בהצלחה!

יהונתן שלם, מנחה סדנאות כלים דיגיטליים לארגונים

צרו קשר להזמנת סדנה או הדרכה לארגון.

בתמונה: פגישת זום מוצלחת ;)


2451 צפיות

שווה לעקוב ולהיות חברים שלנו

  • White Facebook Icon

© 2019 Proudly created by yehonatan shalem