כיצד להשתמש ב Teams - כמו מקצוענים!

עודכן ב: פבר 17

הקורונה הביאה עימה חדשנות בארגונים רבים, לרבות תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית מגוונים, הן פשוטים הן מורכבים.

מאז שעברנו ללמוד ולעבוד מהבית, הופנה הזרקור אל העבודה במרחב הזה בדגש על קלות, על פשטות ועל סביבה מאובטחת.

אחד הכלים המתפתחים ביותר הממשיכים להתעדכן הוא ה-TEAMS; שיתופי פעולה מיוחדים בשוק הופכים אותו לאידאלי עבור המשתמשים בו. TEAMS היא פלטפורמה שנותנת מענה הוליסטי למערכת החינוך גם בלמידה מרחוק במתכונת מלאה וגם בלמידה היברידית.

"הכול במקום אחד" Microsoft Teams מרחב עבודה משותף מרכזי הן בארגונים הן בחינוך. מאפיינים אותו עבודת צוות שיתופית, צ'אטים, וידאו, שיתוף מסמכים ואינטגרציות לכלים אחרים במערך כלים מאוחד, כל זאת כדי לקדם את הפרודוקטיביות של המשתמשים.

הפעם אתמקד ב- TEAMS FOR EDUCATION לבתי ספר ולאקדמיה, אבל העקרונות נכונים גם לארגונים מתחומים אחרים (מוזמנים לוובינר של ד"ר אייל דורון על למידה באמצעות הteams).

ה TEAMS - זמין כאפליקציה בשולחן העבודה, דרך הדפדפן באינטרנט, וכאפליקציה בנייד. לכן אין זה משנה היכן אתם נמצאים - כל עוד יש חיבור לאינטרנט אפשר לקיים שיעורים עם התלמידים.

אם אתם חדשים ב-Teams, הטמעתו עלולה תחילה להרתיע. אבל לא צריך לדאוג, במאמר הזה אשתף אתכם בכל מה שחשוב לדעת כדי להתחיל להשתמש בו בקלות.

הרעיונות והתכנים שמוצגים במאמר הם פיתוחו עצמאי של יהונתן שלם (בשיתוף פעולה עם מיקרוסופט).


בתמונה תצוגה של סביבת הטיימס "All in one":

הזדהות אחידה לTEAMS: בשותפות בין מיקרוסופט למשרד החינוך, למורה יש אפשרות לשבץ בקלות כל תלמיד שמתחבר באמצעות הזדהות משרד החינוך למערכת השעות שלו. בנוסף ההזדהות האחידה מונעת ממי שלא רשום בצוות להיכנס אל השיעור, במידה והמורה רוצה להזמין אורח מבחוץ רק הוא יכול להעתיק את הקישור לפגישה. מה שמונע תקיפות של Zoombombing בשיעורים.

צוותים וערוצים: מורה יוצר 'צוות' ומשייך אליו את תלמידי הכיתה שלו ואת כל המורים המקצועיים המלמדים אותה. את הצוות שבו מופיעים התלמידים צריך להקים פעם אחת.

כל צוות Teams כולל ערוץ כללי אך ניתן בקלות להוסיף ערוצים נוספים עבור מקצועות הלימוד השונים. לדוגמה המחנך יוצר את צוות כיתה ו'3, ומוסיף ערוצים לפי המקצועות שהכיתה לומדת. או מנהל בית ספר יכול לפתוח 'צוות' עם המורים והמורות בביה"ס וליצור ערוץ עבור ישיבות מורים, הנהלה ואירועים שמתקיימים בביה"ס.

עבור כל ערוץ נוצר "ערוץ כללי" באופן אוטומטי, המאפשר לנהל בתוכו צ'אט קבוצתי הכולל אימוג'י, קובצי GIF, @mentions, שיתוף קבצים (לעבודה שיתופית או עריכה), משימות ומבחנים. ניתן להשבית את הצ'אט הכללי או להצמיד הודעה חשובה בראשו. ב TEAMS-תלמידים יכולים לערוך במשותף בוורד, באקסל ובפאוור-פוינט, לאחסן ולקבל קבצים ב-OneDrive.


בספריית הקבצים השיתופיים ב Teams ניתן להצמיד קבצים חשובים לראש הרשימה בערוץ הכללי:

כרטיסיות:

בכל ערוץ תוכלו להוסיף כרטיסיות נוספות של מקצועות הכיתה. הכרטיסיות מאפשרות ליצור פעילויות אינטראקטיביות (חידונים, סקרים, Forms, קבצים, מחברת כיתה ומטלות, אתרי אינטרנט) ועבודה משותפת על קבצים. הן אינן ניתנות להזזה ונערמות זו על זו (כמובן שניתן גם להסירן).


חנות האפליקציות:

סביבת ה Teams מאפשרת לארח אתרים ואפליקציות נוספות בתוך הצוות כך שכל העבודה יכולה להתקיים בתוך סביבת הצוות.

בחנות מוצעות מגוון אפליקציות שניתן להוסיף לכרטיסיות שהמורים מנהלים: Khoot, Mindmeister Trello, יוטיוב ,Nearpod ,ThingLink ,Slido ועוד!


ניווט ב-TEAMS:

בחלון העליון (במסגרת האדומה) של התוכנה ניתן לבצע חיפוש נרחב לאיתור הודעות, קבצים, שמות של תלמידים ומורים. התפריט מצד ימין של המסך כולל קיצורי דרך לצ'אט, לשיחות, לצוותים, להודעות, ליומן כיתתי ולאפליקציות.

שיחות וידאו – למידה בזמן אמת:

ב-TEAMS קיימות התכונות:

  1. רקעים וירטואליים

  2. שיתוף מסך

  3. הרמת יד

  4. reactions

  5. הקלטה

  6. זרקור (spotlight)

  7. פריסת וידאו מותאמת אישית

  8. כתוביות (כרגע זמין באנגלית)

  9. חדרי חלוקה לקבוצות קטנות (Breakout Rooms)

  10. ניתן לפרוס עד 49 מסכים', כאשר הדובר מסומן בעיגול ואפשר לעשות עליו 'זרקור'

  11. כל מה שנכתב במהלך השיעור נשמר אוטומטי בצ'אט של אותו ערוץ, כולל הערות. תלמיד שאיחר לשיעור או שלא נכח בו יכול לקרוא את כל היסטוריית ההתכתבות.

לפני מספר ימים פנתה אליי מורה שלימדה בזום ובמהלך כמה שיעורים לא שמרה את הצ'אט שכלל פריטי תוכן חשובים. לדאבון ליבה ולצער תלמידיה - הכול נמחק. ב-TEAMS זה לא יקרה – השמירה בו אוטומטית.

:Microsoft Stream

סרטוני השיעורים המוקלטים נשמרים ב-Microsoft Stream ומשותפים בצ'אט. כדי ללמד בשיטה של "כיתה הפוכה" (שילוב אופני הוראה: מקוונת, פנים-אל-פנים ועוד), מורים רבים משתמשים בתכונה (פיצ'ר) המאפשרת להקליט סרטונים כמשימת טרום שיעור לצפייה.

רעיונות נוספים למורים: סרטוני הדרכות, סרטונים שהתלמידים יצרו, סרטונים שלא תרצו להעלות ליוטיוב. הספרייה מספקת למורה אנליטקות של פעילות הצפיות, משך זמן צפיה, תלמידים שצופים כרגע. וניתן לערוך כל סרטון ולהוסיף אליו שאלות אינטראקטיביות שיוצגו בפני התלמידים ועליהם לענות כדי להמשיך בצפייה.

דוגמה לספריית הקלטות של התלמידים:

:Together mode

אחד החידושים העיקריים של TEAMS הוא 'מצב ביחד' - Together mode. הפיצ'ר יוצר סביבה וירטואלית כדוגמת חדר ישיבות או בית קפה כדי להעניק תחושה טבעית יותר לפגישות בווידאו ולמנוע הסחות דעת.

במחקר שנערך לאחרונה נמצא שסביבה ב'מצב ביחד' מפחיתה את המאמץ המוחי המאפיין את שיחות הווידאו הרגילות, ומונעת עייפות.

:OneNote מחברת דיגיטלית

המחברת הדיגיטלית OneNote משולבת אינטגרלית בצוות הTeams, שבאמצעותה מומלץ ללמד מקצועות רבי מלל ומקצועות כמותיים. המחברת כוללת את:

  • ספריית התוכן

  • לוח לבן להדגמת התרגילים או כתיבת הנושאים הנלמדים

  • מחברת אישית של כל התלמיד

רק המורה יכול לראות את הפעילות של כל התלמידים. במחברת המורה יכול להקליט, לצלם, לשתף תוכן כתוב, לתת משוב אישי, כמו כן לשלב בתוך המחברת את H5P ועוד.

לסקירה מקיפה על מחברת דיגיטלית תוכלו לקרוא כאן.


דוגמה של מורה למדעים המשלב מחברת דיגיטלית:

מטלות (בוחן, מבחן, הערכה חלופית):

מורים יכולים ליצור מטלות, להגדיר ניקוד לציון, תשובות נכונות, מועד למסירת המטלות בחזרה, בידול הקצאות של המשימה לכל הכיתה או לתלמיד אחד. הם יכולים לצפות בפעולות התלמידים העובדים על המטלות בזמן אמת, לספק משוב ולהחזיר עבודות. הם גם יכולים לתת לתלמידים משוב והרשאה לשנות בעקבותיה את ההגשה. יצירת המטלות מתאפשרת רק בערוץ הכללי.

למידה א-סינכרונית:

תלמידים יכולים לעבוד על משימות ועל מסמכים בתוך הTEAMS - גם לא בזמן אמת עם המורה ואפילו באופן לא מקוון. המורה יכול ליצור "בלנדד לרנינג - למידה מעורבת", בשילוב עם הלמידה בזמן אמת, להקצאות לתלמיד משימות אישיות, למידה מפעילה באמצעות שילוב של אפליקציות וטכנולוגיות למידה.

לימוד מבוסס משחק במיינקראפט:

כמשתמשי 'מייקרוסופט בחינוך' באמצעות חשבון Office 365, תוכלו ליהנות ללא תשלום מהגרסה החינוכית של מיינקראפט (מפוקחת ומותאמת לתוכנית הלימודים). באמצעות המשחק ניתן ללמוד תִכנות, גרפיקה, לפתח יצירתיות ותפיסה מרחבית, לשלב נושאי לימוד שונים בתוך גוף המשחק כמשימות שונות ועוד.

תובנות Insights:

רוצים לדעת מי השתתף בשיעור? מי ביצע מטלות? הTEAMS- מספק למורה תובנות למידה על כל הצוות בתרשימים ויזואליים ונגישים להבנה, שימו לב צריך להוסיף את האופציה INSIGHTS מתוך חנות האפליקציות.

הכלי מאפשר למורים לצפות בפעילות הדיגיטלית של תלמידיהם בכיתה:

פילוח נתונים בזמן אמת לפי שמות התלמידים:

השוואה של TEAMS לחינוך מול המתחרים:

היתרונות המובהקים ביותר של מיקרוסופט 365 הם שימוש (כמעט) בכל האפליקציות ללא תשלום נוסף! ובעוד שהמתחרים נותנים מענה נקודתי, ל- TEAMS יש יתרון מובהק בסינרגיה בין הכלים השונים וביצירת מרחב עבודה עשיר המאפשר קשר ישיר, סביבה בטוחה ומאובטחת עבור התלמידים ונתוני התקדמות אישית של כל תלמיד.


שורה תחתונה:

תהליך ההטעמה והשינוי יכול תחילה להרתיע, אבל אם תרצו שבית הספר שלכם יהפוך לסביבה דיגיטלית המזמנת מפגשי וידאו, תוכן עשיר ואפליקציות במקום אחד, תהליך זה ישתלם לכם. בכל יום מצטרפים עוד בתי ספר לסביבה הדיגיטלית של 365 באופן קל ונגיש - מה שתצטרכו לעשות הוא לפנות אל צוות החינוך של מיקרוסופט בכתובת המייל edu-il@microsoft.com שיחבר בין בית הספר שלכם לסביבת הענן של 365 Office.

בנוסף, צוות החינוך של מיקרוסופט מעניקים תמיכה בעברית, פרונטלית ודיגיטלית, לבתי הספר המצטרפים לתוכנית (ללא תשלום).


מוזמנים להגיב לי, לשאול ובעיקר שיהיה בהצלחה!


וממש לסיום... הצטרפו אל וובינר של ד"ר אייל דורון בנושא הכיתה הווירטואלית של Microsoft Teams, ממליץ לכל מורה שרוצה להיות חלק מהשינוי שהתקופה הזאת מעניקה!


שווה לעקוב ולהיות חברים שלנו

  • White Facebook Icon
  • דף Facebook
  • Instagram
  • ערוץ טלגרם כלים דיגיטליים לארגוני
  • קבוצת פייסבוק כלים דיגיטליים לארגונים

© 2019 Proudly created by yehonatan shalem