תיבת הדוא״ל של גוגל היא כלי חיוני לתקשורת ועבודה. עם זאת, היא יכולה להתמלא במהירות במיילים לא חשובים, קבצים מצורפים גדולים, ועוד. אם אתם מקבלים התראות על רכישת אחסון נוסף או שאוטוטו התיבה שלכם מלאה ולא תוכלו לקבל ולשלוח מיילים, זה הזמן לפעול ולפנות מקום.
מתחילים עם העיקר: התחילו בכך שתמחקו את כל המיילים שאינכם צריכים. זה כולל מיילים ישנים, מיילים מפרסומות, וגם מיילים שעדיין לא קראתם באופן ידני.
השתמשו בסינון כדי למצוא מיילים גדולים: אם אתם רוצים לפנות מקום מהר, תוכלו להשתמש בסינון כדי למצוא מיילים גדולים. כדי לעשות זאת, הקלידו את הביטוי בתיבת החיפוש :
size: larger:1mb השתמשו בסינון כדי למצוא מיילים ישנים: אם אתם רוצים למחוק מיילים מקטגוריית סושיאל (לדוגמה), תוכלו לכתוב בתיבת החיפוש את הרצף הבא:
category:social , older_than:1y, מחקתי מעל 22k מיילים של דיוור מפרסומות ששווים ל1.5gb!
העברו מיילים לתיקיות: אם יש לכם מיילים שחשוב לכם לשמור, תוכלו להעביר אותם לתיקיות. זה יעזור לכם לשמור על התיבה שלכם מסודרת וקל לניהול.
בטלו הרשמות לניוזלטרים: אם אתם מקבלים הרבה מיילים מניוזלטרים, מומלץ לבטל את ההרשמות שלכם. זה יעזור לכם להפחית את כמות המיילים שאתם מקבלים באופן משמעותי. זה קורה מכיוון שגוגל מחשבת את נפח האחסון שלכם לפי מספר המיילים שיש לכם, ולא רק לפי גודל המיילים. לכן, אם אתם מוחקים מיילים, אתם מפחיתים את מספר המיילים שיש לכם, וכתוצאה מכך אתם מקבלים מקום נוסף.
מה עוד שווה לבדוק?
השתמשו באפליקציות של Delete Later: אם אתם לא בטוחים אם אתם רוצים למחוק מייל, תוכלו להתקין תוספים בחנות האפלקציות של הגימייל, שיתנו לכם פונקצייה "מחיקה מאוחרת". הפונקציה הזו תשמור את המייל בתיקיית "ייעודית" למשך 30 יום. אם לא תמחקו את המייל בתום 30 הימים, הוא יימחק אוטומטית. זו המדיניות. דוגמה לאפליקציה כזאת ״Clean Email״.
השתמשו בשירות של Google One: תוכלו לראות איפה הקבצים הגדולים מאוחסנים ולגשת ישירות למחיקתם.